個人情報収集に関する同意
本⼈は、個⼈情報保護法第15条および第17条、第22条、第29条、第31条、ならびに信用情報の利用および保護に関する法律第33条に基づき、ワシズ アジア太平洋地域キャラクターコンテスト運営事務局が以下の内容で本⼈の個⼈(信用)情報を収集・利用することに同意します。
● 個人(信用)情報の収集・利用に関する事項 ワシズアジア太平洋地域キャラクターコンテスト運営事務局は個人情報を重要視し、情報通信網利用促進および情報保護に関する法律を遵守しています。 ワシズアジア太平洋地域キャラクターコンテストに関連する個人情報を、収集・利用目的以外の用途に使用したり、利用者の同意なしに第三者へ提供することはありません。
● 収集する個人情報の項目 氏名、メールアドレス、住所、連絡先、生年月日、性別、所属/学校、登録経路(13歳未満の保護者情報:保護者の区分、保護者のメールアドレス、保護者の氏名、保護者の連絡先)● 個人情報の収集目的 - 収集目的:サービス利用のための本人識別、登録情報の管理、コンテスト関連情報の案内および連絡
● 個人情報の保有・利用期間および破棄 ー収集された個人情報は情報登録日から保有・利用されます。 ーコンテスト終了日から3年間保管されます。 ー個人情報の破棄は、以下の方法により復元不可能な形で行います。 ー記録物、印刷物、書類などの記録媒体は裁断または焼却処分します。 ー電子ファイル形式の場合、復元できない方法で完全に削除します。
● 個人情報の提供ワシズアジア太平洋地域キャラクターコンテストでは、円滑なコンテスト情報の案内および登録サービスを提供するため、以下のように個人情報の処理を外部委託しています。関係法令に基づき、委託契約締結時に個人情報が安全に管理されるよう必要な措置を講じ、委託先の個人情報保護対策を考慮するとともに、個人情報の安全な管理・破棄など委託先の義務履行を定期的に確認しています。- (株)ハングアウト:ワシズ アジア太平洋地域キャラクターコンテスト運営事務局およびコンテスト運営会社,登録情報、コンテスト案内、メール・SMSコンテンツ送信、ウェブサイト管理,個人情報が保存されたサーバーの運営および管理、登録情報の処理
● 情報主体の権利と義務 - 情報主体は、いつでも自身の個人情報を閲覧・訂正できる権利を有し、個人情報提供の同意撤回や通知受信の解除を求めることができます。同時に、自身の個人情報を保護する義務を負います。本人の不注意(ログイン状態での離席、アクセス媒体の譲渡・貸与など)や、関係法令に基づくセキュリティ対策で防ぐことができないハッキングなど、ワシズアジア太平洋地域キャラクターコンテスト運営事務局が適切な注意を払ったにもかかわらず発生した問題については責任を負いません。 情報主体は自身の個人情報を常に最新の状態に維持し、誤った情報の入力による問題については情報主体の責任となります。
● 個人情報の安全な管理 ワシズ アジア太平洋地域キャラクターコンテスト運営事務局は、個人情報の紛失、盗難、流出、改ざん、または破損を防ぐために、以下の技術的・管理的保護措置を講じています。 - 個人情報は完全に暗号化して保存・管理します。 - 個人情報の取扱者を最小限に制限し、取扱者に対する教育を通じて個人情報保護の重要性を常に強調しています。