個人資料蒐集同意書
本人同意根據《個人資料保護法》之第15條、第17條、第22條、第29條、第31條及《個人信用資料使用與保護相關法律》第33條,允許「WASHZ亞太區角色設計徵件比賽營運事務處」按照以下內容蒐集並使用本人的個人(信用)資料。
● 個人(信用)資料蒐集、使用相關事項 「WASHZ亞太區角色設計徵件比賽營運事務處」重視保護個人資訊,並遵守《促進資訊通信網路使用及資訊保護相關法律》。 所蒐集的個人資訊,僅用於「WASHZ亞太區角色設計徵件比賽」相關用途,不會將其用於其他目的,亦不會在未經用戶同意的情況下提供給第三方。
● 個人資料蒐集項目 - 姓名、電子郵件、地址、連絡方式、出生年月日、性別、所屬機構/學校、報名途徑(參賽者未滿13歲時,須提供以下監護人資料:監護人關係、監護人電子郵件、監護人姓名、監護人連絡方式)
● 個人資料蒐集目的 - 目的:身分驗證、報名資訊管理、活動相關資訊傳達與聯繫
● 個人資料之保存/使用期限及銷毀方式 - 收集之個人資料將於註冊日起保存並使用 - 保存期限至活動結束後3年 - 銷毀個人資料時,將採取無法復原之方式進行刪除 - 印刷物、書面文件及其他紀錄媒介,將以粉碎或焚燒方式進行銷毀 - 電子檔案文件將以無法復原的方式永久刪除
● 個人資料提供 為了順利進行「WASHZ亞太區角色設計徵件比賽」之資訊傳達及報名管理,委託以下機構處理個人資料。 根據相關法律規定,於簽訂委託合約時,為確保個人資料安全管理採取必要措施,並考量受託機構之個人資料保護能力,定期確認其是否履行個人資料安全管理及銷毀等義務。 - ㈱Hangout.:「WASHZ亞太區角色設計徵件比賽營運事務處」及比賽主辦單位,負責管理報名資訊,發送活動通知等電子郵件/簡訊內容、網站管理、管理並營運儲存個人資訊之伺服器。
● 使用者之權利與義務 -使用者可隨時查閱或更正其個人資料,亦可撤回同意提供個人資料或取消接收通知。 同時,使用者也有義務保護自己的個人資料,若因本人疏忽(如未登出帳號、轉讓或出借使用裝置),或因超乎法律規定的安全措施而無法阻擋的非法駭客攻擊等因素,導致個人資料洩露,此類型況超出「WASHZ亞太區角色設計徵件比賽營運事務處」的合理控制範圍,本主辦單位將不承擔相關責任。 -使用者有責任確保其個人資料的準確性,如因用戶輸入錯誤資訊導致的問題,責任由使用者自行承擔。
● 個人資料安全管理 - 「WASHZ亞太區角色設計徵件比賽營運事務處」在處理個人資料時,為防止資料遺失、盜竊、洩露、篡改或損壞,採取以下技術及管理保護措施: - 個人資料以完全加密的方式儲存並管理 - 限制個人資料管理者至最低人數,並透過培訓等管理措施,持續強調個人資料保護的重要性