个人信息搜集同意书
本人同意根据《个人信息保护法》之第15条、第17条、第22条、第29条、第31条及《个人信用数据使用与保护相关法律》第33条,允许「WASHZ亚太区角色设计征件比赛营运事务处」按照以下内容搜集并使用本人的个人(信用)数据。
● 个人(信用)数据搜集、使用相关事项 「WASHZ亚太区角色设计征件比赛营运事务处」重视保护个人信息,并遵守《促进信息通信网路使用及信息保护相关法律》。 所搜集的个人信息,仅用于「WASHZ亚太区角色设计征件比赛」相关用途,不会将其用于其他目的,亦不会在未经用户同意的情况下提供给第三方。
● 个人信息搜集项目 - 姓名、电子邮件、地址、连络方式、出生年月日、性别、所属机构/学校、报名途径(参赛者未满13岁时,须提供以下监护人数据:监护人关系、监护人电子邮件、监护人姓名、监护人连络方式)
● 个人信息搜集目的 - 目的:身分验证、报名信息管理、活动相关信息传达与联系
● 个人信息之保存/使用期限及销毁方式 - 收集之个人信息将于注册日起保存并使用 - 保存期限至活动结束后3年 - 销毁个人信息时,将采取无法复原之方式进行删除 - 印刷物、书面文件及其他纪录媒介,将以粉碎或焚烧方式进行销毁 - 电子档案文件将以无法复原的方式永久删除
● 个人信息提供 为了顺利进行「WASHZ亚太区角色设计征件比赛」之信息传达及报名管理,委托以下机构处理个人信息。 根据相关法律规定,于签订委托合约时,为确保个人信息安全管理采取必要措施,并考虑受托机构之个人信息保护能力,定期确认其是否履行个人信息安全管理及销毁等义务。 - ㈱Hangout.:「WASHZ亚太区角色设计征件比赛营运事务处」及比赛主办单位,负责管理报名信息,发送活动通知等电子邮件/简讯内容、网站管理、管理并营运储存个人信息之服务器。
● 使用者之权利与义务 -使用者可随时查阅或更正其个人信息,亦可撤回同意提供个人信息或取消接收通知。 同时,使用者也有义务保护自己的个人信息,若因本人疏忽(如未注销账号、转让或出借使用装置),或因超乎法律规定的安全措施而无法阻挡的非法黑客攻击等因素,导致个人信息泄露,此类型况超出「WASHZ亚太区角色设计征件比赛营运事务处」的合理控制范围,本主办单位将不承担相关责任。 -使用者有责任确保其个人信息的准确性,如因用户输入错误信息导致的问题,责任由使用者自行承担。
●个人信息安全管理 - 「WASHZ亚太区角色设计征件比赛营运事务处」在处理个人资料时,为防止数据遗失、盗窃、泄露、篡改或损坏,采取以下技术及管理保护措施: -个人信息以完全加密的方式储存并管理 - 限制个人信息管理者至最低人数,并透过培训等管理措施,持续强调个人信息保护的重要性